È un mezzo di pubblicità relativo agli immobili e ai beni mobili registrati, che assicura la conoscibilità delle vicende relative a tali beni. La sua funzione si ricollega direttamente ad una precisa esigenza di mercato, che è quella della circolazione dei beni nell´ambito di una società organizzata e della circolabilità di tale circolazione.
I direttori delle filiali o chi li sostituisce hanno la potestà di consentire, quando il credito garantito è estinto o transatto, la cancellazione di iscrizioni ipotecarie e di trascrizioni di privilegi.